Moduly

Základní moduly

Přístup do systému

Vytvářejte, upravujte a mažte přístupy pro jednotlivé společnosti a jejich zaměstnance. Údaje zaměstnanců můžete do systému jednoduše importovat pomocí různých metod, například ve formátech CSV, XML nebo XLS.

Automatizované tiskopisy

Formulář žádosti/prohlášení nabídne zaměstnanci další pole na základě dříve vyplněných údajů. Pro správné vyplnění a efektivnější kontrolu jsou k dispozici užitečné nápovědy u jednotlivých polí.

Vícejazyčnost

Pro možnost využívání systému zahraničními uživateli jsou k dispozici základní jazykové mutace (CZ,EN). V případě zájmu o další, vámi zvolenou jazykovou verzi nabízíme možnost překladu systému.

Podepisování

Systém obsahuje modul pro elektronické podepisování. Samotný proces podepisování dokumentu byl maximálně zjednodušen.

Generování do PDF

Vygenerujte si jediným kliknutím formulář žádosti i prohlášení do formátu PDF podle aktuálně platné legislativy.

Generování výstupů do Excelu

Jednoduchým kliknutím na stav tiskopisu můžete exportovat statistiky i s údaji do Excelu (formát .xls) podle předlohy, kterou společnost dodala.

Přiřazení společností

Každá společnost může mít přiřazené své mzdové účetní. Mzdové účetní vidí pouze údaje firem a jejich zaměstnanců, které mají přiřazené.

Chybovost

Systém jsme rozšířili o modul chybovosti. Tento modul upozorňuje zaměstnance na chyby ve formuláři. Jde o funkci, která má zjednodušit opravu chyb zaměstnancem po kontrole mzdovou účetní / mzdovým pracovníkem

Logování

Systém zaznamenává jakoukoliv aktivitu v systému a ukládá o ní záznam.

Nástěnka

Mějte přehled o vyplněných tiskopisech prostřednictvím podrobných statistik, které se aktualizují v reálném čase. Statistiky jsou přehledně rozdělené podle roku, typu a stavu, ve kterém se tiskopisy nacházejí.

Úprava designu

Systém umožňuje změnit a přizpůsobit design (barvy, loga, hlavičku, písmo) podle konkrétní společnosti.

Dokumentový server

Dokumenty můžete jednoduše přiřadit ke zaměstnanci podle zvoleného typu. Dokument je šifrovaný a otevřít jej může pouze oprávněná osoba.

STABILITA

RESPONZIVITA

BEZPEČNOST

Archivace údajů a dokumentů

Vždy na konci ročního zúčtování si můžete jediným tlačítkem archivovat všechny dokumenty (přílohy) vložené do systému do jedné složky za všechny společnosti, abyste měli přehled o každém zaměstnanci. Struktura uložení může vypadat například takto: Rok2025 → Společnost → Osoba → všechny její dokumenty (dále členěno do podsložek, např. děti, zaměstnavatelé). Samozřejmostí je také archivace celé komunikace mzdová účetní → zaměstnanec v přehledné struktuře, rovněž do složky dané osoby.

Gallery

Contacts